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Língua Afiada

Tarefas, listas e prioridades - Como organizar

Por onde se começa? Pelo início.

Qual é o início? O mais importante e o mais urgente.

E quando o mais urgente não é o mais importante?

E quando temos vários assuntos urgentes e importantes?

E quanto temos todos estes problemas ao mesmo tempo?

Parece impossível? Não é!

Basta estarmos com três ou mais projetos importantes em simultâneo.

 

Como se resolve a equação?

Com muita, mesmo muita, organização mental e com auxiliares de memória.

O primeiro passo é desligar o e-mail.

Segundo avaliamos as tarefas tendo em conta: tempo de execução, grau de autonomia e necessidade de acompanhamento.

Terceiro fazemos listas de tarefas.

 

A primeira lista deve ter as tarefas mais urgentes e mais rápidas de executar que não tenham necessidade de acompanhamento e que não dependem de terceiros.

A segunda lista deve ter as tarefas mais importantes por ordem a executar, as primeiras a tratar serão as que não são autónomas, realizamos a nossa parte e passamos a bola para os outros intervenientes.

Na terceira lista colocámos as que necessitam de acompanhamento, fechamos uma e avançamos para a seguinte, quando terminarmos a seguinte ou as duas seguintes, dependendo do tempo que demorarem, fazemos o acompanhamento da anterior e assim sucessivamente.

Para o fim ficam as tarefas que demoram mais tempo e que só dependem de nós, assim se necessitarmos de as fazer fora do local de trabalho e a horas menos próprias não ficam pendentes de terceiros.

 

E agora que já defini como vou dividir as minhas inúmeras tarefas, vou meter mãos à obra.

Bom trabalho.

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