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Língua Afiada

Tarefas, listas e prioridades - Como organizar

Por onde se começa? Pelo início.

Qual é o início? O mais importante e o mais urgente.

E quando o mais urgente não é o mais importante?

E quando temos vários assuntos urgentes e importantes?

E quanto temos todos estes problemas ao mesmo tempo?

Parece impossível? Não é!

Basta estarmos com três ou mais projetos importantes em simultâneo.

 

Como se resolve a equação?

Com muita, mesmo muita, organização mental e com auxiliares de memória.

O primeiro passo é desligar o e-mail.

Segundo avaliamos as tarefas tendo em conta: tempo de execução, grau de autonomia e necessidade de acompanhamento.

Terceiro fazemos listas de tarefas.

 

A primeira lista deve ter as tarefas mais urgentes e mais rápidas de executar que não tenham necessidade de acompanhamento e que não dependem de terceiros.

A segunda lista deve ter as tarefas mais importantes por ordem a executar, as primeiras a tratar serão as que não são autónomas, realizamos a nossa parte e passamos a bola para os outros intervenientes.

Na terceira lista colocámos as que necessitam de acompanhamento, fechamos uma e avançamos para a seguinte, quando terminarmos a seguinte ou as duas seguintes, dependendo do tempo que demorarem, fazemos o acompanhamento da anterior e assim sucessivamente.

Para o fim ficam as tarefas que demoram mais tempo e que só dependem de nós, assim se necessitarmos de as fazer fora do local de trabalho e a horas menos próprias não ficam pendentes de terceiros.

 

E agora que já defini como vou dividir as minhas inúmeras tarefas, vou meter mãos à obra.

Bom trabalho.

8 comentários

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    Psicogata 08.06.2017 11:50

    Definir prioridades e desligar o e-mail é essencial, mas nem sempre é possível, por exemplo, devia ter fechado o e-mail do blog
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    Ana Rita 🌼 08.06.2017 11:52

    É pá esse passa todo o dia aberto...e a net ligada, e o facebook/instagram/tumblr
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    Psicogata 08.06.2017 12:00

    Pois, o problema é que as notificações caem no telemóvel, é uma distração muito grande
    Foi por isso que durante umas semanas tive mesmo de me desligar do blog.
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    Ana Rita 🌼 08.06.2017 12:05

    Eu não tenho notificações no telemóvel - já me curei dessa parte - mas nas minhas pausas venho sempre cá!
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    Psicogata 08.06.2017 12:10

    Eu às vezes não ligo a Internet no tlmv, mas tenho o mail aberto no browser somos umas viciadas é o que é
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    Ana Rita 🌼 08.06.2017 14:22

    É verdade um dia sem isto e sente-se logo a falta!
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    Psicogata 08.06.2017 14:42

    Pois sente-se a verdade é essa.
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